De BICS module is een onderdeel van de  communicatie module. Door middel van deze BICS module kan een reis klaar worden gezet in BICS. In de volgende figuur is aangeven de knop om de BICS module te activeren.

Na het activeren wordt het volgende scherm getoond.

In het bovenstaande figuur is te zien dat de laatste meting is geselecteerd. Voor een goede werking van BICS is van belang dat de juiste locatie codes en product gegevens worden ingegeven. Bij het ingeven of wijzigen van de locatie gegevens en product gegevens in binnenmaat  kan ook direct de juiste BICS gegevens worden ingelezen, zie hiervoor de voorgaande documentatie.

De huidige BICS software in Midas is nu ook geschikt voor BICS versie 6. Indien deze versie wordt gebruikt is het van belang  dat via de “Setting” knop, de juiste versie wordt ingesteld. In onderstaande figuur is dit weergegeven. BICS staat ingesteld op versie 6 of hoger.

Poort 80 is de standaard ingestelde  poort gebruikt door BICS2 en het e-mail is een vereiste van BICS om een respons naar te kunnen sturen. U dient hier u eigen e-mail adres in te vullen. Verder is het belangrijk dat in BICS2 een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt met de naam “midas” en met paswoord “midas”. Dit is alleen van belang indien BICS versie 2 wordt gebruikt. Indien de gebruiker “midas” nog niet is aangemaakt in BICS, zal er door Midas een handleiding worden getoond waarin beschreven staat hoe de gebruiker “midas” in BICS moet worden aangemaakt.

Na het selecteren van de juiste reis kan ook nog worden aangeven of de massa in vacuüm of lucht moet worden doorgegeven. Tevens kan worden aangegeven of de diepgang aan de laden of lossen kant moet worden gebruikt.  Tevens kan worden aangegeven of het een voormeting, nameting of walmeting betreft. Als laatste kan ook het aantal personen aan boord worden doorgegeven.

Na het kiezen van de “Exporteren knop” Wordt de reis doorgegeven aan BICS. Ingeval van de oude versie kan in BICS het XML bestand worden ingelezen. In geval van BICS versie 2 is de geselecteerde reis zichtbaar na het inloggen in BICS met uw eigen username en paswoord.